Komplet guide til at blive freelancer i Danmark
Alt du skal vide om CVR, skat, moms, prissætning, kontrakter og inkasso — fra idé til første faktura.
Indholdsfortegnelse
- Forberedelse inden du starter
- CVR-registrering på Virk.dk
- Bankkonto og forsikring
- Bogføring og regnskab
- Moms — hvornår og hvordan
- Skat — forskud, B-skat og årsopgørelse
- Prissætning af dine ydelser
- Kontrakter — hvad skal der med
- Inkasso — når kunden ikke betaler
- Tips og typiske fejl
- Nyttige links og ressourcer
1. Forberedelse inden du starter
Inden du registrerer dig som freelancer, bør du have styr på følgende:
Afklar dit område
- Hvad sælger du? (konsulentbistand, udvikling, design, skrift, rådgivning)
- Hvem er dine kunder? (virksomheder, offentlige institutioner, private)
- Hvad er dit udgangspunkt for prissætning?
Vælg virksomhedsform
| Form | Fordele | Ulemper |
|---|---|---|
| Enkeltmandsvirksomhed | Nem at starte, lav administrativ byrde | Personlig hæftelse, begrænset fradragsret |
| ApS | Begrænset hæftelse (40.000 kr kapital), professionelt indtryk | Højere opstartsomkostninger, mere administration |
| I/S | Fælles hæftelse med partner | Du hæfter personligt |
Vigtigt: De fleste freelancere starter som enkeltmandsvirksomhed. Skift til ApS når din omsætning passerer ca. 500.000 kr/år, eller når du vil begrænse personlig hæftelse.
2. CVR-registrering på Virk.dk
CVR-nummeret er dit virksomheds identitetsnummer. Det er gratis at registrere sig.
Trin for trin
- Gå til Virk.dk
- Log ind med NemID/MitID
- Vælg "Registrer ny virksomhed"
- Udfyld følgende:
- Virksomhedsform: Enkeltmandsvirksomhed eller ApS
- Navn: Tjek ledighed på CVR-navnesøgning
- Adresse: Din bopælsadresse eller lejet kontor
- Branchekode (SKP-kode): Vælg den der passer bedst til dit felt
- Startdato: Datoen du vil begynde at fakturere
Hvornår skal du registreres?
Du skal registreres, når:
- Din omsætning overskrider 50.000 kr inden for 12 måneder (momsgrænsen)
- Du har planer om at drive virksomhed med overskud for øje
Du bør registreres tidligere, når:
- Du vil have et CVR-nummer til fakturering
- Du vil tilbyde ydelser til virksomheder (de fleste kræver CVR)
Tidslinje efter registrering
| Dag | Sker der |
|---|---|
| 0 | CVR-nummeret er aktiveret |
| 1-3 | Du modtager brev fra SKAT med adgangskode |
| 5-10 | Brev fra Erhvervsstyrelsen |
| 14 | SKAT sender information om B-skat |
3. Bankkonto og forsikring
Erhvervskonto
Åbn en særskilt erhvervskonto — det gør bogføring langt nemligere og er et krav i de fleste bankaftaler.
Hvad du skal bruge:
- CVR-nummer
- Pas eller legitimation
- Registreringsattest fra Virk.dk
Anbefalede banker for freelancere:
- Lunar (gratis basispakke, app-baseret)
- Danske Erhverv (traditionel)
- Nordea Erhverv
- Sydbank
Tip: Mange starter med at bruge deres private konto. Det er tekniskisk ikke ulovligt, men det skaber rod i bogføringen. Få en erhvervskonto fra start.
MobilePay Erhverv
- Omkostning: Fra 0 kr/md (basis) til 99 kr/md (pro)
- Fordel: Kunder kan betale med MobilePay — især nyttigt for B2C-salg
- Sådan: Tilmeld dig på MobilePay Erhverv
Forsikringer du bør overveje
| Forsikring | Hvad dækker den | Ca. pris/år |
|---|---|---|
| Ansvarsforsikring | Skader du forårsager hos kunden | 1.500-3.000 kr |
| Professionsansvar | Fejl i dit arbejde | 2.000-5.000 kr |
| Cyberforsikring | Dataangreb, it-sikkerhed | 1.000-3.000 kr |
| Sygedagpenge | Indtægt ved sygdom | 2.000-4.000 kr |
Vigtigt: Som enkeltmandsvirksomhed er du personlig hæftelig for al gæld. Overvej forsikring alvorligt.
4. Bogføring og regnskab
Hvad skal du bogføre?
Alt! Det er lovpligtigt at bogføre alle transaktioner.
Hver faktura skal registreres:
- Dato og fakturanummer
- Kunde (navn og CVR)
- Ydelse og beløb
- Moms (hvis du er momsregistreret)
- Betalingsstatus
Udgifter du skal registrere:
- Kontorudgifter (husleje, strøm, internet)
- IT-udstyr og software
- Transport
- Fagforening og A-kasse
- Kurser og uddannelse
- Telefon
- Forsikringer
Regnskabsprogrammer
| Program | Pris | Bedst til |
|---|---|---|
| Billy | Gratis (basis) / 79 kr/md | Startups, nemt at bruge |
| Dinero | Gratis (basis) / 49 kr/md | Enkle behov |
| e-conomic | Fra 149 kr/md | Voksende virksomheder |
| Fortnox | Fra 99 kr/md | Komplekse behov |
| Excel / Google Sheets | Gratis | Meget små virksomheder |
Pligter
- Bogføringspligt: Al virksomhed skal bogføres (Bogføringsloven)
- Opbevaring: 5 år fra regnskabsårets afslutning
- Digital opbevaring: Accepteret, men du skal kunne fremvise det ved kontrol
- Årsregnskab: Ikke påkrævet for enkeltmandsvirksomheder under 400.000 kr i omsætning (men du bør alligevel lave det)
5. Moms — hvornår og hvordan
Momsregistrering
Du skal registreres for moms, når din omsætning overstiger 50.000 kr inden for en 12-måneders periode.
Hvis du forventer at nå 50.000 kr:
- Registrer dig med det samme på Virk.dk
- Du kan vælge periodisk moms (kvartalsvis) eller årlig
Moms-satser
| Type | Sats | Eksempel |
|---|---|---|
| Almindelig | 25% | Ydelse 10.000 kr → moms 2.500 kr |
| Reduceret | 0% | Visse fødevarer, bøger, medicin |
Sådan beregner du moms
Når du sender en faktura:
- Beløb ekskl. moms: 10.000 kr
- Moms (25%): 2.500 kr
- Beløb inkl. moms: 12.500 kr
Når du køber noget (fradrag):
- Beløb inkl. moms: 5.000 kr
- Moms (25%): 1.000 kr
- Du trækker 1.000 kr fra i din momsangivelse
Momsangivelse
Indgives digitalt via TastSelv Erhverv hver kvartal.
Frister:
| Periode | Indberetningsfrist | Betalingsfrist |
|---|---|---|
| Q1 (jan-mar) | 1. maj | 3. maj |
| Q2 (apr-jun) | 1. aug | 3. aug |
| Q3 (jul-sep) | 1. nov | 3. nov |
| Q4 (okt-dec) | 1. mar (året efter) | 3. mar (året efter) |
6. Skat — forskud, B-skat og årsopgørelse
Forskudsopgørelse
Din forskudsopgørelse viser, hvad SKAT forventer, du kommer til at tjene næste år. Den er afgørende for din B-skat.
Log ind på TastSelv og justér:
- Forventet indkomst (brutto)
- Fradrag (kørsel, fagforening, etc.)
- Pension
- Skatteklasse
Tip: Opdater den løbende! Hvis din indkomst ændrer sig, justér forskudsopgørelsen.
B-skat
B-skat er den skat, du betaler løbende af din virksomheds overskud.
Sådan fungerer det:
- Du angiver din forventede indtægt i forskudsopgørelsen
- SKAT beregner din B-skat
- Du betaler via Betalingsservice den 10. i måneden
- Beløbet opdateres kvartalsvis
Hvis du ikke betaler: SKAT kan opkræve tillæg (3,5% per kvartal af den udestående skat).
Beregning af overskud
Indtægt (ekskl. moms) 200.000 kr
- Udgifter 50.000 kr
= Overskud før skat 150.000 kr
- Personfradrag 48.000 kr (2025-tal)
= Skattepligtig indkomst 102.000 kr
Skatteprocent (ca.):
- kommuneskat: ca. 25%
- kirkeskat: ca. 0,5% (hvis medlem)
- sundhedsbidrag: 0%
- statsskat: ca. 12,5% (over ca. 610.000 kr)
- AM-bidrag: 8%
Effektiv skattesats for 150.000 kr overskud: Ca. 37-40% afhængig af kommune.
Årsopgørelse
- Indgives i marts måned året efter
- Du får automatisk besked fra SKAT
- Tjek grundigt — mange freelancere glemmer fradrag
7. Prissætning af dine ydelser
Tre modeller
1. Timepris
Beregning:
Ønsket årsløn: 500.000 kr
+ Udgifter (15%): 75.000 kr
+ moms-reserve: 50.000 kr
+ feriepenge (12%): 60.000 kr
+ pension (8%): 40.000 kr
+ buffer (10%): 50.000 kr
= Omsætning: 775.000 kr
÷ Effektive arbejdstimer (1.200 timer/år)
= Timepris: ca. 646 kr/time
Hvorfor 1.200 timer?
- 52 uger - 6 ugers ferie = 46 uger
- 37 timer/uge = 1.702 timer
- Minus sygedage, kurser, administration, pause = ca. 1.200 timer
2. Fast pris
Angiv en fast pris for hele opgaven. Fordel: Kunden ved præcis, hvad det koster. Ulempe: Du løber en risiko, hvis opgaven tager længere end forventet.
Tip: Altid inkluder et scope (omfang) og en procedure for tilkøb.
3. Værdibaseret pris
Sæt prisen efter den værdi, du skaber for kunden. F.eks. hvis en hjemmeside genererer 500.000 kr/år i omsætning, kan du tage 50.000-100.000 kr for den.
Anbefaling
De fleste freelancere starter med timepris, da det er mest transparent. Skift til fast pris eller værdibaseret når du kender din產værdi.
8. Kontrakter — hvad skal der med
Obligatoriske elementer
En god freelancekontrakt skal indeholde:
- Parter: Din virksomhed og kundens virksomhed (CVR-numre)
- Ydelse: Præcis beskrivelse af, hvad du leverer
- Periode: Start- og slutdato
- Pris og betaling: Timepris/fast pris + betalingsbetingelser
- Fakturering: Frekvens og metode
- Ændringer: Hvordan scope-ændringer håndteres
- Opsigelse: Varsler og betingelser
- Fortrolighed (NDA): Hvad der er fortroligt
- Immaterielle rettigheder: Hvem ejer det leverede?
- Ansvar og ansvarsbegrænsning
- Lovvalg: Dansk ret
- Tvister: Voldgift eller ret
Typiske fejl i kontrakter
- ❌ Ingen fast pris eller prisskabelon
- ❌ Ikke specificeret leverance
- ❌ Ingen betalingsfrist eller inkassohenvisning
- ❌ Manglende ophavsretsbestemmelse
- ❌ Ingen bestemmelse om forsinkelse eller mangler
9. Inkasso — når kunden ikke betaler
Inkassoprocedure
| Trin | Handling | Tidsfrist |
|---|---|---|
| 1 | Send rykker 1 (venlig påmindelse) | 7 dage efter forfald |
| 2 | Send rykker 2 (med rykkergebyr) | 14 dage efter forfald |
| 3 | Send rykker 3 (inkassovarsel) | 30 dage efter forfald |
| 4 | Overdrag til inkassofirma | Efter 30 dage |
Rykkergebyr
Ifølge inkassoloven må du opkræve:
- Rykkergebyr: 100 kr per rykker (2025-tal, opdateres årligt)
- Inkassogebyr: Varierer, typisk 500-1.500 kr
Forebyggelse
- Brug kontrakter med klare betalingsbetingelser
- Fakturér rettidigt
- Følg op på ubetalte fakturaer med det samme
- Overvej forudbetaling (25-50%) for store opgaver
- Brug bankgaranti eller akademikergaranti for store beløb
Hvornår bør du stoppe?
Hvis kunden ikke betaler efter 2. rykker, og beløbet er under 10.000 kr, kan det være mere omkostningseffektivt at skrive det som tab end at indlede inkasso.
10. Tips og typiske fejl
Tips
- Adskil privat og erhverv — få en separat konto og kort
- Sæt penge til side til skat — 37-40% af alt overskud
- Fakturér med det samme — jo hurtigere, desto bedre likviditet
- Skriv kontrakter altid — uanset hvor lille opgaven er
- Bogfør løbende — lad det ikke hobe sig op
- Læs dine fakturaer igennem før du sender dem
- Søg professionel rådgivning ved behov (revisor, advokat)
Typiske fejl
| Fejl | Konsekvens | Løsning |
|---|---|---|
| Ikke momsregistreret | Bøde og efterbetaling | Registrér ved 50.000 kr |
| Ikke sat penge til side til skat | Likviditetsproblemer | Sæt 40% til side løbende |
| Ingen kontrakt | Ingen retsstilling | Brug skabeloner |
| Ikke bogført udgifter | Mistede fradrag | Brug regnskabsprogram |
| Ingen forsikring | Personlig hæftelse | Tegn forsikring |
11. Nyttige links og ressourcer
Offentlige myndigheder
- Virk.dk — Registrering af virksomhed
- SKAT — TastSelv Erhverv
- SKAT — Forskudsopgørelse
- Erhvervsstyrelsen — Vejledning til nye virksomheder
- Industrifonden — Støtte til iværksættere
Værktøjer
- Billy — Regnskabsprogram
- Dinero — Regnskabsprogram
- MobilePay Erhverv — Betalingsløsning
Faglige organisationer
- Dansk Freelancer Forening — freelancer.dk
- IT-Branchen — it-branchen.dk
- DJ (Dansk Journalistforbund) — journalistforbundet.dk (også for freelancere)
Bøger og kurser
- "Start din egen virksomhed" af Bo Knudsen
- SKAT's gratis kurser for nye virksomheder
- Virk.dk's webinarer
Sidst opdateret: juni 2026. Tjek altid de officielle kilder for de nyeste regler og satser.