Ugeplanlægger
Ugeplanlæggeren giver pædagoger og ledere overblik over ugen: hvem er på arbejde, hvornår, og hvad sker der. Det er én fælles visning frem for papir-ark og Excel.
Hvad kan Ugeplanlæggeren?
- Matrix-visning — Uge × personale som et overbliksskema
- Personalestyring — Tilføj og fjern medarbejdere og vikarer
- Aktivitetsplanlægning — Knytt aktiviteter til dage og tidsrum
- Print — Eksporter ugen som PDF eller printvenlig visning
- Dagens Tavle-integration — Ugens plan flyder direkte til Dagens Tavle
Visninger
Ugeplanlæggeren har tre visninger:
| Visning | Hvad du ser |
|---|---|
| Uge-matrix | Alle medarbejdere × alle dage |
| Dag-visning | Ét dag ad gangen med tidslinjer |
| Personale-liste | Oversigt over alle medarbejdere og vagter |
Foreslå og godkend
Planlæggeren har to tilstande, som du skifter mellem i ⋯-menuen. De gælder den enhed du sidder ved — det er et samarbejdsværktøj, ikke adgangskontrol.
| Tilstand | Hvad du kan |
|---|---|
| Leder | Redigere planen direkte, og godkende eller afvise medarbejdernes forslag |
| Medarbejder | Foreslå ændringer til enkelte celler — planen ændres først når en leder godkender |
I medarbejder-tilstand vælger du først hvem du foreslår som. Derefter hedder gem-knappen i cellen 💡 Foreslå, og forslaget lægger sig ved siden af det der gælder nu. Cellen får et 💡-mærke, og du kan trække dit forslag tilbage igen.
Som leder ser du en tæller — 💡 3 forslag — der klikker dig gennem dem én ad gangen. I cellen står hvem der foreslår hvad, med ✓ Godkend og ✕ Afvis. Alle afgørelser samles i en forslags-log nederst under 🕘 Versioner.
Et forslag ændrer aldrig den gældende plan før godkendelse. Derfor kan hverken print, Dagens Tavle eller Vikartilstand komme til at vise et uafklaret forslag.
Personalestyring
Du kan administrere:
- Fastansatte medarbejdere
- Vikarer og temporær dækning
- Arbejdstider og fravær
- Ansvarsområder pr. dag
Print og eksport
Ugeplanlæggeren genererer:
- Ugeskema (A4) — Printvenligt overblik til opslagstavle
- Personale-liste — Dagens kontaktoplysninger
- PDF-eksport — Arkivering af uge-planer
Dagens Tavle-integration
Planlæggeren og Dagens Tavle er koblet. Når du registrerer en aktivitet i ugeplanen, vises den automatisk i Dagens Tavle for børnegruppen den pågældende dag.