Ugeplanlægger
Ugeplanlæggeren giver pædagoger og ledere overblik over ugen: hvem er på arbejde, hvornår, og hvad sker der. Det er én fælles visning frem for papir-ark og Excel.
Hvad kan Ugeplanlæggeren?
- Matrix-visning — Uge × personale som et overbliksskema
- Personalestyring — Tilføj og fjern medarbejdere og vikarer
- Aktivitetsplanlægning — Knytt aktiviteter til dage og tidsrum
- Print — Eksporter ugen som PDF eller printvenlig visning
- Dagens Tavle-integration — Ugens plan flyder direkte til Dagens Tavle
Visninger
Ugeplanlæggeren har tre visninger:
| Visning | Hvad du ser |
|---|---|
| Uge-matrix | Alle medarbejdere × alle dage |
| Dag-visning | Ét dag ad gangen med tidslinjer |
| Personale-liste | Oversigt over alle medarbejdere og vagter |
Foreslå og godkend
Planlæggeren har to tilstande, som du skifter mellem i ⋯-menuen. De gælder den enhed du sidder ved — det er et samarbejdsværktøj, ikke adgangskontrol.
| Tilstand | Hvad du kan |
|---|---|
| Leder | Redigere planen direkte, og godkende eller afvise medarbejdernes forslag |
| Medarbejder | Foreslå ændringer til enkelte celler — planen ændres først når en leder godkender |
I medarbejder-tilstand vælger du først hvem du foreslår som. Derefter hedder gem-knappen i cellen Foreslå, og forslaget lægger sig ved siden af det der gælder nu. Cellen får et lille pære-mærke, og du kan trække dit forslag tilbage igen.
Som leder ser du en tæller — 3 forslag — der klikker dig gennem dem én ad gangen. I cellen står hvem der foreslår hvad, med Godkend og Afvis. Alle afgørelser samles i en forslags-log nederst under Versioner.
Et forslag ændrer aldrig den gældende plan før godkendelse. Derfor kan hverken print, Dagens Tavle eller Vikartilstand komme til at vise et uafklaret forslag.
Personalestyring
Du kan administrere:
- Fastansatte medarbejdere
- Vikarer og temporær dækning
- Arbejdstider og fravær
- Ansvarsområder pr. dag
Print og eksport
Ugeplanlæggeren genererer:
- Ugeskema (A4) — Printvenligt overblik til opslagstavle
- Personale-liste — Dagens kontaktoplysninger
- PDF-eksport — Arkivering af uge-planer
Dagens Tavle-integration
Planlæggeren og Dagens Tavle er koblet. Når du registrerer en aktivitet i ugeplanen, vises den automatisk i Dagens Tavle for børnegruppen den pågældende dag.